Disponibilizamos para o seu evento uma linha telefônica (normal ou exclusiva, convencional ou 0800) e um hotsite personalizado. Dessa maneira os convidados e público terão um atendimento personalizado e acesso a informações importantes sobre o evento como local, horários, programação, valores, possibilidade de acompanhantes entre outros.

 

O RSVP Corporativo divide a confirmação de presença em três fases.

 

Fase 1 – Planejamento e Coleta de Informações
Nesta fase a gerência de contas da Telequality (RSVP Corporativo) mantém uma comunicação com a contratante para o planejamento do serviço, montagem de cronograma, elaboração de script de atendimento e coleta de todas as informações relacionadas ao evento.

 

Fase 2 (Receptivo – Internet e Telefone – 40 dias antes do evento)
Com todas as informações cadastradas em nosso sistema integrado, é dado início ao RSVP RECEPTIVO, quando recolhemos os contatos feitos pelos convidados espontaneamente, confirmando ou não sua presença. Este contato pode ser feito por telefone ou pela internet através do hotsite.

Fase 3 (Ativo – Telefone – 15 a 05 dias antes do evento)
Após o período pré-determinado, iniciamos o RSVP ATIVO, contatando por telefone todos os convidados que NÃO realizaram sua confirmação até o presente momento. Nosso serviço ativo utiliza softwares de discagem automática e agendamento inteligente que somados ao nosso capital humano, resulta na obtenção de informação de TODOS os convidados do evento. Assim, é possível mais precisão no número de convidados presentes, o que evita gastos desnecessários com buffet e outros serviços, além de dar ao evento um diferencial moderno, profissional e de qualidade.

 

O serviço Ativo da Telequality contempla ligações para telefones fixos e móveis para qualquer estado brasileiro sem diferenciação de preço.

 

HOTSITE

O hotsite é um site exclusivo para o evento que fica disponível na internet onde os convidados e público podem confirmar sua presença on-line, ou mesmo realizar sua inscrição, além de acessar todas as informações do evento como: data, horários, locais, mapas de acesso, traje etc.

 

Fazemos o template (design) do site de acordo com as características do evento.

O hotsite fica hospedado em um dos endereços abaixo:

- www.rsvpfacil.com.br/nome-do-evento
- www.vouconfirmar.com/nome-do-evento
- www.rsvpcorporativo.com.br/nome-do-evento

- www.nome-do-evento.com.br

Clique aqui e veja alguns exemplos de hotsite.

 

 

Relatórios em Tempo Real

Os contratantes podem acompanhar todo o serviço em tempo real através da internet, visualizando os relatórios de confirmações e solicitações de convidados, e lendo/respondendo as mensagens enviadas.

 

Principais relatórios:

• Número e relação de confirmados
• Número e relação de não confirmados
• Solicitações de convites
• Entregas solicitadas/ realizadas
• Mensagens enviadas
• Número e descrição de todos os contatos realizados

 

Atualização de Dados
Aproveitamos a confirmação de presença para atualizar os dados dos convidados. Dessa maneira ao final do evento você tem um banco de dados atualizado sem nenhum custo adicional.

 

Aviso de Confirmação
Após o convidado confirmar presença por telefone ou internet, ele recebe um e-mail ou torpedo SMS com o aviso de confirmação para que possa anotar em sua agenda ou mesmo encaminhar para sua secretária.

 

 

 

 

Além do serviço de confirmação de presença, o RSVP Corporativo realiza também os seguintes serviços:

 

Recepção e Credenciamento
Convites individuais em PVC
Entrega protocolada e Manuseio de Convites
Envio de E-mail Marketing (convite virtual) e Torpedo SMS